Cerca de 70% das informações geradas por um advogado estão em papéis. Como a maioria dos documentos é arquivada de forma inadequada, quando necessários eles consomem cerca de 30% do tempo das pessoas para sua localização. Ações judiciais, despacho de petições, contratos, pareceres e uma série de outros documentos tomam muito tempo dos escritórios, mas a área jurídica passa por um processo de evolução e a cada dia surgem novas tecnologias. Entre elas estão o Gerenciamento Eletrônico de Documentos e a Certificação Digital, que transformaram completamente a prática do Direito. Nós da KONSUTI decidimos investir em uma solução específica para o Setor Jurídico. GED Protocolar consiste em um conjunto de tecnologias, que possibilita capturar, administrar, armazenar, preservar e entregar documentos e informações relacionadas a autorizações de agenciamento, propostas, contratos, entre outros. Em formato digital totalmente pesquisável, com acesso rápido e fácil aos documentos, sem precisar perder inúmeras horas abrindo e fechando gavetas e pastas. Confira abaixo as vantagens que farão você ter certeza de que chegou o momento de multiplicar sua produtividade e otimizar sua rotina de trabalho. Seja competitivo, elimine a burocracia. Não há mais espaço para escritórios que usam rotinas burocráticas com pilhas de processos em papel. É preciso se atualizar ou a empresa perde espaço no mercado. Mais eficácia na gestão, menos tempo gasto. Entre os escritórios tradicionais, ainda pode haver certa resistência em aderir a uma solução de gerenciamento eletrônico de documentos, mas o fato é que essa mudança trará mais agilidade, eficiência e, principalmente, segurança. Através do GED PROTOCOLAR é possível organizar todo o fluxo dos documentos, fazendo com que o advogado encontre rapidamente as informações que precisa. CAPTURA PARA GED/ECM Capture e processe imagens conosco, nosso software é diferente de qualquer outro que você já viu. A dinâmica operacional se torna mais eficiente, além de reduzir o tempo de resposta, o trabalho manual e custos com papel. Autenticidade jurídica: mais economia e menos gastos Os Certificados Digitais usam a criptografia, o que assegura o sigilo e a autenticidade das informações. Além disso, garante a integridade, confidencialidade, privacidade e inviolabilidade de mensagens e diversas outras transações realizadas pela internet. O Certificado Digital para advogados vale como identidade profissional emitida pela OAB. Os processos que tramitavam durante meses, agora levam dias para serem resolvidos. E, como se não bastasse, você não precisa mais comparecer diariamente ao Poder Judiciário para entregar intimações e realizar citações. Tem-se uma coisa que advogados sabem bem, é que processos judiciais sempre geram custos. A transmissão de peças processuais, procurações, elaboração e fechamento de contratos e tantas outras transações, devem ser feitas com a autenticação da identidade do advogado. O custo para realizar a autenticação em cartório de cada processo, validar o ajuizamento das ações, recursos, notificações e outros atos é imenso. Com a Certificação Digital, tudo é mais simples e com custos substancialmente menores. Usabilidades do Certificado Digital no âmbito jurídico: Convocações e intimações; Consulta aos autos dos processos; Assinatura digital em contratos eletrônicos; Peticionamento eletrônico; Abertura de contas em bancos; Declaração do Imposto de Renda; Envio de faturas e notas fiscais. A forma que está sendo digitalizado e guardado os documentos da sua empresa segue os padrões? Nosso GED / ECM segue todas as exigências propostas na Lei da liberdade Econômica nº 13.874/2019 e na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais Lei 13.709/2018, garantindo a qualidade, integridade, autenticidade e principalmente a segurança das informações. CERTIFICADO DIGITAL ICP-BRASIL Robustez jurídica com assinatura de documentos PADRÕES EXIGIDOS PELO E-ARQ | CONARQ | SIGAD Padrões exigidos pelo arquivísticos, onde você poderá concorrer em licitações e grandes empresas corporativas. Mais tecnologia, menos esforço. Com o GED PROTOCOLAR você acessa qualquer informação de qualquer computador, tablet ou até mesmo um smartphone. Chega de visitar clientes e ir às audiências carregando pilhas enormes de papel. GED PROTOCOLAR é uma solução completa, capaz de gerenciar todo o ambiente jurídico e ajudar no seu dia a dia. Ganho de tempo: Gerenciamento do ciclo de vida de processos, contratos, pareceres e demais elementos judiciais. Redução de Custos com cópias, impressões e compra de papéis. Aumentos de segurança da informação. Localização fácil de documentos Solicite uma Demonstração Com o sistema de GED/ECM da Konsuti é o fim da burocracia. www.konsuti.com.br